活动的成功展开，都将经过前期精心的策划，一个好的策划，对于后续活动策划的开展，活动策划的管理都有巨大的影响，可以从两大方面来理解会议策划。

1)策划的含义

所谓策划，就是围绕活动的目标，在全面、深入分析信息的基础上，运用科学的策划方法，制订活动更佳方案的创造性思维活动的过程.作为活动整体策略的运筹规划，策划贯穿整个流程的始终.

2)策划的意义

成功的活动离不开成功的策划与管理，在各种资源的基础上将活动的各个环节恰如其分地联系起来，是组织者面临的重要问题。活动策划具有下列意义:

(1)提供活动决策方案。决策是对未来行动方案的抉择，有好的方案才会有好的决策.策划的目的就是在整体筹划的基础上寻求合理、经济、有效的方案，为活动决策提供科学的依据.

(2)保证活动的经济效益。运用科学的方法进行策划可减少会议活动的盲目性和不合理性，有效地避免浪费，保证活动的效率和效益。

(3)塑造活动品牌形象。活动策划根据市场的定位和需求，在各种资源的基础上进行创新，努力创造自身优势和特色的亮点，提升竞争实力，塑造活动品牌形象。